Pages Menu
TwitterRssFacebook
Categories Menu

Posted by on May 27, 2015 in Manual Cpanel | 0 comments

¿No puede visualizar sus correos empresariales desde un gestor de correos?

Queremos compartir nuestra experiencia en cuanto a la administración de los correos empresariales (desde el cpanel del dominio)  para que llegado el momento pueda configurar correctamente estos correos.

Un aspecto muy importante a la hora de manejar cualquier correo electrónico es ser organizado. La organización es clave y es sinónimo de seguridad.

Debemos ser organizados en el manejo de nuestra información electrónica y no podemos o mejor no debemos acceder a nuestro correo desde cualquier parte o desde cualquier equipo, lo mejor sería que manejáramos nuestro correo personal desde nuestro propio equipo, ya sea desde nuestra oficina o nuestra casa, sitios que de una u otra manera nos generan seguridad, pues dicha información solo nos incumbe a nosotros y no nos podemos arriesgar a que manos inescrupulosas  hagan uso de la misma.

A la hora de crear un correo corporativo debemos tener claro qué es lo que realmente necesitamos para nuestra empresa o negocio y así mismo tomar la mejor decisión en cuanto a ventajas y economía.

Si nuestra empresa es pequeña y queremos algo para iniciar que no nos genere mayor inversión y que al igual nos sirva para recibir y enviar información de la forma convencional, podemos utilizar los correos corporativos que nos ofrece nuestro hosting de manera gratuita desde el panel de control o Cpanel, que a decir verdad, no es el mejor servicio pero es lo mejor que se puede obtener sin costo alguno.

Dichos correos se pueden crear desde el cpanel del hosting y se pueden administrar desde allí mismo sin ningún inconveniente. El sistema es bastante sencillo, pero hay que tener en claro que muy seguramente no nos podrá ofrecer todas las opciones en cuanto a capacidad de almacenamiento y otras opciones de configuración de última generación que pueden ofrecer otros sistemas más comunes como por ejemplo Google o Hotmail.

Así que si tu empresa o negocio requiere un correo mucho más completo no dudes en adquirir tu correo empresarial con Google Apps, el cual tiene un costo, pero muy seguramente estarás satisfecho con todas las ventajas que este te ofrece, pues es igual a Gmail pues utiliza su misma plataforma y tecnología.

Si eres una de las personas que escogiste para trabajar los correos corporativos de tu hosting y sientes que no está a la altura de tus necesidades no gastes tus energías desquitándote con tu proveedor, quien muy seguramente te ofreció un servicio que creía cumplía con tus expectativas y con tu bolsillo, pues en algunas ocasiones nos decidimos por las propuestas más económicas y luego pretendemos exigir mejores condiciones a nuestro proveedor cuando eso no fue lo acordado, y terminamos disgustándonos porque no pueden acceder a nuestras peticiones.

Lo mejor es estudiar otra posibilidad que cumpla con las exigencias de nuestra empresa y prepararnos para una mejor inversión.

Otro caso, es cuando tenemos los correos empresariales desde el hosting y no nos sentimos cómodos administrando dichos correos desde el cpanel del hosting y tampoco queremos invertir más dinero en una mejor opción. Entonces optamos por configurar los correos corporativos en un gestor de correo como Outlook. Ahora, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos antes de iniciar dicha configuración:

  1. Recordemos siempre que antes de hacer uso de un gestor de correo electrónico debemos saber con anterioridad como se realiza dicha configuración y antes de ello debemos tener claro las características del equipo o PC en el cual vamos a realizar dicha instalación. Podemos investigar por internet cómo se realiza la configuración en nuestro PC.
  2. Debemos tener en cuenta que existen equipos “especiales” que no permiten configurar correos empresariales a menos que cumplan con una serie de requisitos. Por ejemplo, en algunos casos exigen que se tenga los certificados SSL, certificados de seguridad que son muy costosos y si no podemos acceder a los correos de pago como Google Apps mucho menos estará a nuestro alcance estos certificados.

En nuestro caso tuvimos un cliente que no pudo configurar sus correos corporativos en un equipo de Apple pues le exigían dichos certificados.

  1. Al momento de configurar un gestor de correo en nuestro equipo debemos tener muy en cuenta que si lo configuramos con POP3, dicho correo solo se podrá visualizar en ese equipo y no en ningún otro. Así, que si configuramos el mismo correo en otro equipo, no vamos a poder visualizar los correos en este segundo equipo, pues dicha configuración es para un único equipo.
  2. Si necesitamos ver un mismo correo desde diferentes equipos la configuración del gestor de correo debe ser con el protocolo IMAP.

IMAP y POP3 son protocolos de Internet estándar para correo electrónico que permiten a un gestor de correos electrónico el acceso a las cuentas de correo electrónico empresariales.

POP3 descarga los mensajes al computador y los elimina automáticamente del servidor. Así que los mensajes de dichos correos solo se podrán visualizar en dicho computador no en otro aunque tenga la misma configuración.

El protocolo IMAP permite acceder a varias personas al correo, y no los elimina del servidor, así que los mensajes quedan disponibles para una posterior consulta.

Recomendación: si no podemos acceder a correos de pago, y tampoco contamos con el tiempo y los conocimientos necesarios para configurar los gestores de correo en cada uno de los equipos de la empresa, lo mejor es administrar sus correos empresariales a través del cpanel del hosting, y así se evita el estar configurando sus correos en los gestores de correo electrónico cada vez que cambie de equipo o PC, o cada vez que dichas configuraciones cambien.

Las configuraciones de los gestores de correo en ocasiones son ofrecidos por los mismos proveedores del hosting, pero si este servicio no está incluido dentro del plan ofrecido por su proveedor tenga en cuenta que no le corresponde a dicho proveedor la configuración de todos los equipos de la empresa del cliente, otra cosa es que te puedan colaborar haciéndote algunas recomendaciones.

En este caso Digitalsite le proporciona al cliente información sobre cómo configurar los correos corporativos en Outlook, más no se compromete a configurar todos los equipos del cliente, puesto que nosotros ofrecemos dentro de nuestro Plan de servicios el manejo de correos empresariales desde el Cpanel del servidor, no desde otro gestor.

Finalmente, para conocer cómo puede configurar su gestor de correo en su computado, consulte el siguiente enlace donde se trata detalladamente el procedimiento:

http://www.digitalsite.co/como-vincular-los-correos-corporativos-de-mi-hosting-con-microsoft-outlook.php

Publicar un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *